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Plano de Ações 5W2H

O planejamento estratégico 5W2H é montado sobre determinadas atividades que devem ser desenvolvidas por parte dos colaboradores da empresa, com o máximo de clareza possível.

No planejamento estratégico 5W2H montamos um mapeamento das atividades, onde cada ato será estabelecido, o que deve ser feito, quem deve fazer o quê, o tempo quando será feito, em qual área da empresa e os motivos pelos quais a atividade deve ser realizada.

Num segundo momento, o planejamento estratégico deverá mostrar como deve ser feita a atividade e o quanto ela custará para a empresa.

O planejamento estratégico 5W2H é de grande utilidade para qualquer empresa, já que elimina por completo os questionamentos que possam surgir sobre determinado processo ou atividade.

Atualmente as empresas precisam ter agilidade em seu processo corporativo para suplantar a concorrência e a ausência de dúvidas torna tudo mais rápido, com as atividades sendo desempenhadas por todos os colaboradores de todos os setores, buscando sempre o maior acerto possível nas informações para não oferecer danos ou prejuízos para a empresa.

Exemplo de aplicação do planejamento estratégico 5W2H

Vamos a um exemplo da importância do planejamento estratégico 5W2H: um empresário tem uma ideia de um novo produto que está querendo lançar ou de um novo processo que pretende implantar em sua empresa.

No momento, ele já montou a equipe, que já está motivada, e reuniu os recursos necessários, criando um plano estratégico. No entanto, o plano é cheio de impasses e desafios e a equipe ainda tem muitas dúvidas.

Para trazer as respostas necessárias, clareando as informações do planejamento estratégico, a melhor solução é aplicar o 5W2H.

O planejamento estratégico 5W2H não é nada mais do que um check-list de todas as atividades que devem ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível e com eficiência por todos os envolvidos no projeto.

A sigla corresponde às iniciais, em inglês, das sete diretrizes que devem ser estabelecias para eliminar todas as dúvidas que possam surgir ao longo de um processo ou de uma atividade, como podemos ver a seguir:

5W:

  • What: o que deve ser feito
  • Why: por que deve ser feito
  • Where: onde deve ser feito
  • When: quando deve ser feito
  • Who: por quem será feito

2H:

  • How: como deve ser feito
  • How much: quanto vai custar

O 5W2H não passa, portanto de uma série de perguntas que devem dar as respostas essenciais para um plano de ações, um projeto ou uma atividade. Com as respostas em mãos, o empresário terá um mapa de atividades que irá ajudar a implantar todos os passos relativos a um projeto, tornando sua execução mais clara e efetiva.

Clique na imagem abaixo para baixar o modelo de plano de ações 5W2H.

Planejamento Estratégico 5W2H (Plano de Ações)

Planejamento Estratégico 5W2H (Plano de Ações)

A utilidade do 5W2H para a empresa

O planejamento estratégico 5W2H é uma das melhores ferramentas de apoio para a execução e para o controle das atividades da empresa, trazendo grande economia de tempo e de recursos.

Quando bem implementado, o 5W2H esclarece as condições, dando lugar à produtividade, uma vez que torna tudo mais claro, com a atribuição das atividades de cada colaborador, ou seja, cada responsável por uma determinada tarefa saberá exatamente o que fazer, quando fazer, onde fazer, de que maneira fazer.

O resultado, além da economia de recursos, é a sinergia que pode ser o mais importante diferencial de um planejamento estratégico.

Como aplicar o 5W2H na empresa

Para aplicar o planejamento estratégico 5W2H é preciso ter bem definida a tarefa que irá utilizar a ferramenta. Podemos tomar, como exemplo, a implantação de um novo plano de marketing para a empresa.

O primeiro passo é responder a todas as questões relativas ao processo da forma mais clara e objetiva possível

Depois de respondidas todas as perguntas, é necessário elaborar uma tabela bastante explicativa sobre tudo o que foi planejado. Havendo departamentos diferentes envolvidos no novo plano, a distribuição de tarefas deve ser feita de acordo com as respostas relativas a cada um dos setores.

Em resumo, não se trata de uma aplicação difícil, mas sim trabalhosa, já que exige a formulação de soluções exatas para cada uma das questões. No entanto, é fácil perceber que, com o planejamento estratégico 5W2H, os processos se tornarão mais rápidos e a empresa poderá tomar decisões com base em argumentos sólidos.

Qual o momento certo para aplicar o planejamento estratégico 5W2H?

O planejamento estratégico 5W2H pode ser aplicado nas mais diversas situações e praticamente em qualquer momento, tanto na empresa quanto na vida familiar ou pessoal. Trata-se de um método criado para melhorar e aprimorar o planejamento de qualquer atividade, oferecendo maior controle sobre o que deve ser feito e, principalmente, visando a redução de custos.

Dentro da empresa, o planejamento estratégico 5W2H pode ser útil nas mais diversas situações, desde o planejamento de marketing, passando pelo lançamento de um novo produto e até mesmo nas atividades administrativas ou de armazenamento.

O planejamento estratégico 5W2H pode atender as necessidades de tornar uma empresa mais lucrativa e pode servir para planejar a manutenção de máquinas, ou pode ser de grande auxílio no processo de recrutamento e seleção de pessoal, além de também atender a necessidade de aumentar o número de clientes.

Mesmo que se trate de empresa de menor porte, o planejamento estratégico 5W2H é eficiente. No caso de um projeto ser de responsabilidade de apenas uma pessoa, ao responder as questões propostas pelo 5W2H, o responsável terá muito mais clareza com relação ao modo de proceder, do melhor caminho a tomar para chegar ao objetivo e de economizar recursos no processo.

Para ajudar no processo de implantação do planejamento estratégico 5W2H, procure nossa equipe. Nossos profissionais possuem a ferramenta necessária para sua empresa implantar com sucesso o plano 5W2H, trazendo todas as respostas que sua empresa precisa para atingir mais rapidamente os objetivos, com clareza e correta definição das tarefas, além de oferecer sensível redução de custos.

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